Штрих-код на упаковке товара

Шифр (штрих-код) на товаре представляет собой закодированную информацию в виде черных и белых полос. Данные считываются специальными устройствами, что позволяет идентифицировать продукцию. Используется для маркировки любых товаров.

Что нужно знать о шифрах

Штрих-код – это уникальный рисунок, состоящий из сменяющих друг друга черных и белых полос. Его активное использование началось в 1974 году в Америке. Необходимость в шифрах появилась с момента активного развития промышленности, когда заводы выпускали по несколько видов разной продукции и требовался ее учет.

Штрих-код печатается сразу на упаковке или наносится в виде наклейки. В него закладывается основная информация о товаре: артикул, наименование, стоимость. Нельзя сказать, что шифры разрабатываются в единичном экземпляре, поскольку встречаются повторяющиеся коды. Но на предприятии каждому товару присваивается уникальный код.

Принцип штрихового кодирования

Штриховое кодирование – это процесс нанесения на упаковку символов в виде полос разной ширины. Оно необходимо для последующего считывания специальным устройством и идентификации товара. Для кодирования применяются три методики: EAN, ITF-14 и ISBN.

Самым востребованным видом кодировки является EAN-13 (международная розничная). Она применяется для ведения учета в магазинах, на складах и т.д. Кодировка состоит из 8-13 символов, разделенных на несколько групп:

• первые 2-3 символа указывают на страну-производитель;
• следующие 4 символа – уникальный код завода;
• следующие 5 символов – сведения о товаре;
• завершающий символ – контрольное число, необходимое для считывания кода при помощи сканера.

Эта система применяется для маркировки штучных товаров.

Для нанесения штрих-кодов на оптовые партии товаров применяется система ITF-14. Этот тип штрих-кода предназначен для маркировки упаковок и палет, что позволяет эффективно управлять логистическими процессами. ITF-14 состоит из 14 цифр и содержит информацию о товаре, его производителе и других характеристиках, что делает его универсальным для использования на складах и в распределительных центрах.

Коды ITF-14 активируют автоматизированные системы учета, что сокращает время на инвентаризацию. Применение таких кодов минимизирует вероятность ошибок при отгрузке и повышает уровень сервиса. Использование унифицированных стандартов значительно упрощает обмен данными между различными участниками цепочки поставок, благодаря чему все стороны могут более точно отслеживать движение товара и его наличие на складах. 

Методика нанесения кодов ISBN используется для книг как универсальный идентификатор, позволяющий облегчить процесс каталогизации и продажи литературных произведений. Код ISBN, состоящий из 13 цифр, уникален для каждой книги и включает информацию о стране публикации, издательстве и номере товара. 

При получении ISBN издатели должны зарегистрироваться в национальном агентстве ISBN, где им будет присвоен уникальный префикс. После этого редакции и форматы книг можно легко отличать друг от друга на рынке. Кроме того, использование ISBN упрощает процесс поиска книг в библиотечных системах и онлайн-магазинах, улучшая доступность литературы для читателей. 

В России применяется методика ROS-13 для розничных продаж и ROS-14 для оптовых продаж.

Функции штрих-кода

Что дает применение штрихового кодирования:

• Автоматизация учета продукции на складе и заводах. Благодаря шифрам удается распределить товар по группам, избежать пересорта.
• Упрощение сдачи и приемки товара. Сканируя продукцию по штрих-коду, можно сократить время приемки груза.
• Контроль перемещения и нахождения товара. Это удобно на крупных складах, где производится маркировка внешних упаковок. Наличие штрих-кода позволяет найти нужную продукцию, не вскрывая коробки.
• Ускорение загрузку товаров для поставки по торговым точкам. Пользоваться сканером удобнее, чем вести бумажный учет. Современные сканеры легко синхронизируются с компьютерами, что позволяет быстро передавать информацию на стационарные носители. Это упрощает формирование накладных и передаточных актов.
• Упрощение пересчета продукции во время ревизии. Если база данных синхронизируется со сканером, то участники ревизионная комиссия сразу видит недостачи для дальнейшего пересчета и перепроверки.
• Улучшение культуры обслуживания клиентов. Этот пункт актуален в сетевых магазинах, где продажа товара производится посредством сканирования штрих-кода.

Специалисты умеют читать штрих-код без сканеров. Но все же специальное оборудование значительно упрощает учет и реализацию товара.

Требования к шифру

При нанесении штрих-кода важно соблюдать требования к нему:

• ширина – 37,29 мм;
• высота – 25,93 мм;
• размер цифр – не более 2,72 мм;
• ограничители полос выше на 1,65 мм.

Это средние показатели. Допускается увеличение кода на 200% максимум и уменьшение на 20%.

Как считывается штрих-код на товаре

Считывание кода происходит при помощи ручного сканера – устройства, выводящего луч света или имеющего встроенную камеру. Когда сканер наводится на штрих-код, система автоматически определяет его и передает в базу данных информацию, которая присутствует о товаре. В некоторых случаях устройство выдает ошибку – это означает либо отсутствие сведений о продукции в базе, либо неправильное считывание. В обеих ситуациях нужно повторить попытку, протереть линии штрих-кода и линзу сканера. 

Дальнейшая работа с информацией зависит от типа сканера и устройства, на котором хранится информация. Есть компактные сканеры с экраном, синхронизирующиеся с главным компьютером. В этом случае информация сразу выводится на экран. Такие устройства используются для ревизии товаров, сборки и приемки продукции. 

Сканеры без собственной базы данных только считывают код и передают на компьютер, к которому подключены. Устройства могут быть проводными и беспроводными, имеющими радиус действия до 200 метров. 

Главным требованием к маркировке является четкие линии и цифры. Штрих-код должен хорошо считываться сканером и читаться. На нем нельзя располагать другие символы.

Расшифровывать определенный код можно и вручную, используя таблицу значений производителя. Это долгий процесс, работать со сканером быстрее и удобнее.

Как присвоить товару штрих-код

Штрих-коды условно делятся на два вида: присвоенные производителем и присвоенные продавцом. В первом случае производителю для регистрации и присвоения штрих-кода необходимо обратиться в специализированный центр сертификации. Продавец может использовать штрих-код производителя для продаж, но для внутреннего хранения присваивается другой код, который не требует регистрации. Создается он при помощи специальных программ, выводится на печать через принтер для штрих-кодов.

Несмотря на то, что в России кодирование не является обязательным, мало кто из производителей отказывается от нее. Наличие штрих-кода упрощает ведение учета товара, его продажи и хранение.  

Для присвоения кодов на продукцию, которая будет продаваться в разных странах, следует обращаться в международную организацию GSI. Ее филиал в России носит название “ЮНИСКАН ГС1/РУС”.  Эта организация отвечает за распределение уникальных кодов GTIN (Global Trade Item Number), которые необходимы для идентификации товаров на международном рынке. Обратившись в «ЮНИСКАН ГС1/РУС», компании могут получить необходимые коды, зарегистрировать свою продукцию и обеспечить ее более легкую реализацию за границей.

Читайте также