Ответхранение: что это, условия

Для временного размещения груза, когда не хватает собственных складских помещений, можно воспользоваться услугой ответхранения. О том, что это такое, кому и почему выгодно им воспользоваться, стоит знать всем торговым компаниям.

Ответственное хранение – что это?

Ответственное хранение – это складская услуга, предполагающая размещение и хранение груза. В процессе ее оказания создаются условия для предупреждения порчи и утери товаров.

При ответственном хранении сторона, принимающая товар, оказывает следующие услуги:

• разгрузка автофуры;
• приемка товара;
• маркировка, стикеровка, упаковка;
• размещение товара на складке в соответствии с нормами складирования;
• создание условий для сохранности продукции, поддержание подходящей температуры и влажности воздуха;
• обеспечение сохранности товаров посредством входного контроля в складские помещения, найма специалистов, отвечающих за предупреждение воровства;
• сборка продукции в соответствии с требованиями заказчика;
• инвентаризация с определенной периодичностью или по требованию поклажедателя;
• оформление сопроводительной документации.

Основная часть работы включена в услугу ответственного хранения, остальные (например, упаковка) предоставляются по договоренности и за отдельную плату.

Кому нужно ответственное хранение товаров?

Услуга ответственного хранения актуальна в следующих случаях:

• Нужно временно разместить товар, который не подошел заказчику. Такая ситуация возникает при поставке груза большого объема, который по каким-либо причинам не подошел покупателю. Пока происходит оформление документов на возврат товара, материальные ценности размещаются на складе, а ответственность за их сохранность несет третья сторона.
• Не хватает собственных складов для размещения товаров, но нет возможности арендовать дополнительные помещения. Если нехватка места для хранения продукции – временное явление, то выгоднее пользоваться услугой ответхранения.
• Увеличение объема поставок перед праздниками. Обычно это новогодние праздники, перед которыми многократно увеличивается объем продаж и поставок, соответственно.
• Есть небольшой интернет-магазин, но нет возможности арендовать помещение. Аренда и обслуживание собственных складов обходится дороже, а товар при хранении не застрахован. Отдавая груз на ответственное хранение, можно не переживать за его сохранность – в случае утери или порчи продукции, будет выплачена материальная компенсация.
• Переезд или ремонт, требующий временного размещения личных вещей. Склад примет к хранению даже мебель и габаритную технику.

При ответственном хранении груз возвращается в полном объеме или частично по требованию поклажедателя. Второй вариант предполагает выдачу продукции заказчикам по накладной с последующей ревизией остатков.

Документы для оформления услуги

Ответственные лица оформляют документы в соответствии со статьей № 47 ГК РФ. В перечень входит:

• Договор складского хранения. В нем прописываются условия оказания услуги, права и обязанности сторон.
• Расписка, квитанция или иной документ, подтверждающий получение товарно-материальных ценностей.
• Акты по форме МХ-1 и МХ-2. Они представляю собой документ приема-передачи груза.
• Простое складское свидетельство или двойное складское свидетельство, включающее залоговое свидетельство.

В процессе хранения грузополучатель ведет всю необходимую документацию, отражая в ней все действия, которые осуществляются с грузом.

Какие факторы влияют на стоимость ответственного хранения?

При ответственном хранении стоимость услуги рассчитывается с учетом следующих параметров:

• Объем товара. Склад устанавливает минимальные и максимальные размеры груза, которые можно разместить. В зависимости от объема продукции рассчитывается стоимость услуги.
• Тип грузов. Если продукция требует специальных условий размещения, например, негабарит, то стоимость услуги увеличится.
• Сезонность. Чем выше нагрузка на склад, тем дороже услуги.
• Дополнительные услуги. При ответственном хранении можно воспользоваться дополнительными услугами – частичная выдача, стикерование, маркировка и т.д. Выполнение таких задач ответственным лицом увеличивает итоговую сумму.

При обращении на склад с точным указанием параметров груза можно рассчитать общую стоимость услуги.

Почему ответхранение выгоднее аренды склада?

При хранении продукции на собственных или арендованных складах требуется полная организация работы помещения и найм специалистов. Чтобы обеспечить сохранность товаров, необходимо:

• установить систему противопожарной защиты;
• следить за отсутствием грызунов и насекомых;
• установить сигнализацию или нанять охрану;
• установить датчики контроля температуры и влажности воздуха;
• обеспечить пропускной режим.

Собственные склады требуют ежедневного обслуживания и присутствия сотрудников.

Ответхранение снижает материальную и физическую нагрузку, позволяя размещать любой объем груза, который автоматически страхуется от порчи и утери. Это удобно и выгодно как небольшим магазинам, так и крупным организациям, которым не хватает собственных складских помещений.

Наша компания оказывает услуги ответхранения в Москве. Склад имеет удобное расположение – в Солнечногорском районе, в 12 км от МКАД. Принимаем к хранению практически любую продукцию, за исключением запрещенные законодательством РФ товары, животных, скоропорта, огнестрельного оружия.