Договор ответственного хранения

Размещая товар на складе для ответственного хранения, требуется составить договор. Он подтверждает официальное проведение сделки, определяет ответственность и обязанности сторон. Но важно правильно составить договор на услугу ответственного хранения, чтобы избежать ошибок и возможных проблем с возвратом груза.

Что такое договор ответственного хранения

Договор – это документ, который формируется перед сдачей товара на хранение третьему лицу. Он имеет юридическую силу, определяет права, обязанности и ответственность сторон. Сопровождается актом приема-передачи, описью имущества.

Согласно данному документу, склад обязуется бережно хранить продукцию и вернуть ее по требованию заказчика. Владелец же обязан своевременно забрать груз и оплатить услуги склада. Без договора сделку легко признать недействительной, что приводит к полной или частичной утрате переданного имущества.

Расторжение договора возможно по договоренности сторон, когда завершено хранение товара, заказчиком он был забран в полном объеме. Также возможно досрочное расторжение при несоблюдении условий сделки.

Кто и когда составляет документ

Составляется документ между владельцем груза и его хранителем. Документ оформляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Обязательно скрепляются подписью и печатью.

Склады, предлагающие услуги ответственного хранения, имеют готовые шаблоны договоров. В них вписываются или вносятся на компьютере необходимые сведения. Занимает эта процедура не более 10 минут. Для составления документа требуется акт приема-передачи.

Все необходимые документы оформляются при передаче груза. Заранее договор напечатать и подписать нельзя, даже имея примерное представление о количестве товара.

Подписываются договора после ознакомления с указанными условиями. Важно убедиться, что все сведения внесены верно.

Нормативные акты

Отношения сторон и требования к составлению договора регламентируются статьей 886 Гражданского Кодекса РФ. Этот нормативный акт указывает на особенности сделки по договору хранения. Так, закон говорит о том, что принимающая сторона несет материальную ответственность за вверенное ей имущество и обязано возвратить его в срок. Также в этой статье сказано, что держателем товара может быть коммерческая и некоммерческая организация.

Участники и существенные условия соглашения

Сделка подразумевает участие двух сторон и основные обязанности:

  1. Поклажедатель. Владелец имущества, которое передается на хранение. Обязуется оплатить услуги склада. Имеет право забрать свою продукцию в любое время.
  2. Хранитель. Вторая сторона, принимающая чужое имущество на хранение. Обязуется создать условия, при которых продукции не утратит первоначальное качество и товарный вид. Также хранитель должен вернуть поклажедателю имущество по первому требованию. Имеет право получить оплату за оказанные услуги.

Оформить сделку можно при помощи типового договора или разработать собственный документ. Главное, чтобы в нем присутствовали главные условия сделки:

  • Ответственность хранителя за несоблюдение требований к условиям хранения. Касается это не только продуктов питания, которые должны быть размещены в холодильных или морозильных камерах, но и непродовольственных товаров. Например, зимние шины должны быть упакованы, аккуратно сложены стопкой вдали от источников тепла и солнечных лучей. В идеале в договоре прописываются условия хранения предмета сделки.
  • Обязательства сторон. К этому пункту относится своевременная оплата за оказанные услуги, уведомление о гибели имущества и т.д. Можно указать только основные обязательства или расписать детально.
  • Срок действия договора. Указывается «бессрочно», если груз размещается на неопределенное время.
  • Тариф. В документе указывается полная стоимость услуги или цена за день/месяц хранения. При оплате действует ставка, указанная в договоре, если иное не предусмотрено условиями сделки. Так, хранитель вправе указать, что он имеет право менять тарифы, но с обязательным предупреждением заказчика.

Права и обязанности поклажедателя

Поклажедатель имеет право:

  1. Требовать возврат имущества в обговоренные сроки.
  2. Требовать материальную компенсацию при нарушении условий договора.

Обязан произвести оплату, согласно заранее обговоренному тарифу.

Права и обязанности хранителя

Хранитель имеет право:

  1. Проводить инвентаризацию товара без согласия владельца.
  2. Самостоятельно выбирать место для хранения груза.
  3. Требовать возврата груза при окончании срока хранения.
  4. Реализовать имущество с торгов при отказе от возврата.

Обязанностей у склада больше:

  1. Соблюдать условия хранения груза, учитывая его особенности.
  2. Содержать склады в чистоте, проводить профилактические меры по предупреждению проникновения вредителей.
  3. Вернуть имущество в полном объеме или частично по запросу поклажедателя.
  4. Уведомлять заказчика о чрезвычайных происшествиях, повлекших порчу или гибель имущества.
  5. Вести учет товара по запросу клиента.
  6. Исключить кражу товара, запретив доступ к складам для третьих лиц.
  7. Возместить материальный ущерб при порче или гибели продукции.
  8. Предоставить клиенту возможность осматривать свой товар.

Форма информации может быть другой, но сохранить суть.

Форма и реквизиты документа

Договор хранения включает в себя следующие пункты:

  • сведения о сторонах сделки;
  • место и дата заключения сделки;
  • предмет сделки;
  • стоимость услуги или тарифы;
  • права и обязанности сторон;
  • возможные форс-мажорные ситуации;
  • методы разрешения разногласий сторон;
  • доступно ли внесение изменений в соглашение;
  • иные условия;
  • реквизиты, печати и подписи сторон.

Для упрощения составления договора предоставляются примеры.

Образец

Вот образец договора:

https://uristhome.ru/sites/default/files/doc/dogovor_otvetstvennogo_hraneniya.doc

Советы по составлению

Основные параметры (предмет и содержание, права, обязанности, условия) вносятся принимающей стороной. Сведения о поклажедателе вносятся при приемке товара. И здесь важно проверить корректность информации.

В документ можно включать любые пункты, не указанные в образце. Главное, чтобы клиенту не пришлось много времени тратить на вычитку условий.